DOCUGREEN

Digitales Dokumentenmanagement & Prozessautomatisierung

Als nachhaltiges Unternehmen legen wir großen Wert auf ökonomische Produkte. Wesentliche Aspekte unserer hochwertigen Drucksysteme sind neben Effizienz und Wirtschaftlichkeit auch Ökologie und reduzierter Energieverbrauch.

Rechnungsverarbeitung, die einfach läuft

Revisionssichere Archivierung: Schluss mit der Zettelwirtschaft. Ihre Dokumente sind jederzeit auffindbar und GoBD-konform – das spart Zeit und Nerven bei Audits.

E-Rechnungen nahtlos verarbeiten: Empfangen, prüfen, buchen – automatisiert und fehlerfrei. Bereiten Sie Ihr Unternehmen mühelos auf die Zukunft der Rechnungsstellung vor.

Intelligente Workflows für schnelle Freigaben: Beschleunigen Sie Zahlungsfristen und sichern Sie sich Skonto-Vorteile. Ihre Rechnungen durchlaufen den Prozess im Turbogang.

Volle Transparenz & Kontrolle: Behalten Sie den Überblick über jeden Cent. Wissen Sie jederzeit, wo welche Rechnung steht, und vermeiden Sie Engpässe.

Dokumente meistern, Produktivität steigern

Informationen sofort griffbereit: Suchen gehört der Vergangenheit an. Greifen Sie blitzschnell auf alle relevanten Daten zu – für schnellere und fundiertere Entscheidungen.

Massive Zeit- & Kostenersparnis durch Automatisierung: Befreien Sie Ihr Team von Routineaufgaben. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und nutzen Sie freigewordene Ressourcen optimal.

Maximale Datensicherheit & Datenschutz: Schützen Sie Ihre sensiblen Unternehmensdaten mit modernsten Standards. Arbeiten Sie sorgenfrei und compliance-konform.

Vertragsmanagement, das Vertrauen schafft

Vertragsinhalte auf Knopfdruck abrufen: Schluss mit langem Suchen! Finden Sie jeden Vertrag, jede Klausel in Sekundenschnelle. Das spart wertvolle Zeit und ermöglicht schnelle Entscheidungen.

Automatisierte Workflows & Freigaben: Vereinfachen Sie komplexe Prozesse rund um Ihre Verträge. Automatische Erinnerungen und Freigaben sorgen dafür, dass nichts untergeht und Fristen eingehalten werden.

Sichere Archivierung & lückenlose Transparenz: Ihre sensibelsten Dokumente sind bei uns sicher. Revisionssicher archiviert und jederzeit transparent einsehbar – für maximale Rechtssicherheit und Vertrauen.

KI, die Ihre Dokumentenverarbeitung revolutioniert

Stapelscans automatisch aufteilen: Egal wie viele Dokumente Sie scannen – unsere KI trennt sie zuverlässig und präzise in einzelne, verarbeitbare Dateien.

Intelligente Dokumentenklassifizierung: Lassen Sie die KI Ihre Dokumente erkennen und vorsortieren. So landen Rechnungen, Lieferscheine und Verträge automatisch am richtigen Ort.

Datenextraktion mit höchster Präzision: Auch komplexe Tabellen, handschriftliche Notizen oder Dokumente von schlechter Qualität – die KI liest und extrahiert alle relevanten Daten fehlerfrei. Das spart unzählige Stunden manueller Arbeit.

Anwendungsfälle

Rechnungsverarbeitung

Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung, senken Sie nachhaltig Kosten und gewinnen Sie wertvolle Zeit. So fließen Ihre Prozesse reibungslos.

Purchase-to-Pay

Optimieren Sie Ihre gesamten Beschaffungsprozesse – vom Einkauf bis zur Bezahlung (Purchase-to-Pay) – und reduzieren Sie manuelle Schritte bei der Rechnungsprüfung auf ein absolutes Minimum.

Dokumentenmanagement

Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie DOCUGREEN meistern Sie jede Dokumentenflut. Steigern Sie das Tempo in Ihrem Business und arbeiten Sie effizienter denn je!

Vertragsverwaltung

Mit den Lösungen von DOCUGREEN gehören solche Probleme der Vergangenheit an! Behalten Sie den Überblick über all Ihre Verträge, speichern Sie diese sicher und optimal organisiert – unternehmensweit.

Qualitätsmanagement

Mit DOCUGREEN bringen Sie Sicherheit, Effizienz und volle Kontrolle in Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse. Das Ergebnis: eine einfache Umsetzung von Compliance-Anforderungen und klare Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen.

Auftragsabwicklung

Automatisieren Sie manuelle Schritte in Ihrem Auftragsmanagement und greifen Sie jederzeit abteilungsübergreifend auf alle Informationen zu, die Sie für erfolgreiche Kundenprojekte benötigen.

Digitale Personalakte

Mit DOCUGREEN organisieren Sie alle Personaldokumente effizient und übersichtlich in digitalen Personalakten und automatisieren repetitive Aufgaben. So gewinnen Ihre HR-Mitarbeiter wertvolle Zeit zurück.

Sichere Archivierung von Dokumenten

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was genau ist DMS und wie hilft sie meinem Unternehmen?

DOCUGREEN ist eine umfassende Softwarelösung für digitales Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Es hilft Ihnen, Ihre Dokumente elektronisch zu verwalten, Prozesse wie die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und so Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Transparenz zu erhöhen.

Wie sicher sind meine Dokumente bei der digitalen Archivierung?

Bei der digitalen Archivierung mit unserer Document Management Solution (DMS) sind Ihre Dokumente maximal geschützt. Es werden modernste Verschlüsselungstechnologien eingesetzt und strengste Datenschutzstandards wie die DSGVO und GoBD erfüllt. Ihre Daten werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Können wir auch E-Rechnungen mit der DMS verarbeiten?

Ja, das ist problemlos möglich! Unsere DMS ist vollständig darauf ausgelegt, E-Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und revisionssicher zu archivieren. So können Sie die Anforderungen der digitalen Rechnungsstellung mühelos erfüllen und Ihre Prozesse beschleunigen.

Spart eine DMS wirklich Zeit und Geld in unserem Arbeitsalltag?

Eindeutig ja. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Rechnungsprüfung oder der Dokumentenablage wird Ihr Team entlastet und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Das führt zu erheblichen Zeiteinsparungen und reduziert gleichzeitig Kosten für Papier, Druck und Lagerung.

Wie funktioniert die Workflow-Automatisierung mit einer DMS?

Unsere DMS ermöglicht es Ihnen, digitale Workflows für nahezu jeden Geschäftsprozess zu definieren – zum Beispiel für die Freigabe von Rechnungen oder die Prüfung von Verträgen. Dokumente werden automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet, Erinnerungen versendet und der Fortschritt lückenlos dokumentiert.

Ist die DMS auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) geeignet?

Ja, unsere DMS ist flexibel skalierbar und ideal für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Betrieben bis zu großen Konzernen. Die Lösung passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.

Was ist das Intelligent Document Processing (IDP) unserer DMS und welche Vorteile bietet es?

Das IDP unserer DMS ist eine KI-gestützte Lösung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Sie kann Dokumente erkennen, klassifizieren, Stapelscans aufteilen und Daten – selbst aus komplexen Tabellen oder handschriftlichen Notizen – automatisch und präzise extrahieren. Das beschleunigt die Datenerfassung enorm und minimiert Fehler.

Können bestehende Papierdokumente in die DMS integriert werden?

Selbstverständlich. Sie können Ihre vorhandenen Papierdokumente einfach scannen und in die DMS importieren. Die Software erkennt Inhalte und legt die Dokumente strukturiert ab, sodass Sie sofort digital darauf zugreifen können.

Wie wirkt sich eine DMS auf unsere Compliance und Revisionssicherheit aus?

Unsere DMS gewährleistet die revisionssichere Archivierung all Ihrer Dokumente gemäß gesetzlicher Vorgaben wie GoBD. Dies schützt Sie bei Betriebsprüfungen, schafft Rechtssicherheit und sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Prozesse.

Wie lange dauert die Implementierung einer DMS in unserem Unternehmen?

Die Dauer der Implementierung hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen und der Menge der zu migrierenden Daten ab. Unser Team sorgt jedoch für einen reibungslosen und effizienten Übergang, oft mit schnellen Erfolgen bei Standardprozessen. Wir besprechen die genaue Planung individuell mit Ihnen.