PULL PRINTING + CAPTURING + REPORTS
Leistungsstarkes Printmanagement für Drucker und Multifunktionsgeräte
Authentifizierung
Bestimmen Sie, wer Ihre Geräte und deren Funktionen nutzen darf, speziell, wenn diese in öffentlich zugänglichen Bereichen stehen. Lernen Sie, das Wer, Wann und Wie ihrer Druckjobs zu kontrollieren. Dazu können Sie Ihr AD, LDAP- oder Cloud-Verzeichnis verlinken.
Sicherer Druck/Pull Printing
Das authentifizierte Drucken wird häufig mit den Begriffen "Print & Follow", "Follow Me Print" oder "Pull Printing" als moderne Drucklösung beschrieben, die Mitarbeitern in Unternehmen mehr Flexibilität bietet.
Anstatt Druckaufträge direkt an einen bestimmten Drucker zu senden, werden sie zunächst zentral auf einem Server gespeichert.
Möchte ein Mitarbeiter seine Dokumente ausdrucken, authentifiziert er sich an einem beliebigen Drucker im Büro – beispielsweise mit seiner Mitarbeiterausweiskarte. Anschließend kann er seine gespeicherten Druckaufträge auswählen und direkt ausdrucken.
Anstatt Druckaufträge direkt an einen bestimmten Drucker zu senden, werden sie zunächst zentral auf einem Server gespeichert.
Möchte ein Mitarbeiter seine Dokumente ausdrucken, authentifiziert er sich an einem beliebigen Drucker im Büro – beispielsweise mit seiner Mitarbeiterausweiskarte. Anschließend kann er seine gespeicherten Druckaufträge auswählen und direkt ausdrucken.
Integrated Scanning
Lästiges Suchen und selektieren von Scan-Zielen gehören der Vergangenheit an. Durch die Authentifizierung am Gerät können Sie mit einem Klick Dokumente an ihr eigenes Postfach/Ordner scannen.
Darüber hinaus lassen sich auch komplexere Workflows mit einem einfachen Scan starten.
Darüber hinaus lassen sich auch komplexere Workflows mit einem einfachen Scan starten.
Quota setting/Berichte
Verwenden Sie Kostenkontingente, mittels derer Sie den Druckoutput eines Benutzers, einer Abteilung, oder einer Kostenstelle eingrenzen können. Schaffen Sie völlige Transparenz, um tiefgreifende Erkenntnisse und Statistiken ans Licht zu bringen. Auch die Umwelt wird es freuen: Wie viele Bäume wurden NICHT gedruckt?
Mobile Printing
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern auch von Ihren mobilen Endgeräten zu Drucken. Drucken Sie von Chromebooks, Android-, macOS-, iOS- und Windows-Geräten aus.
Green Printing
Nachhaltigkeit – Auch beim Drucken!
Erinnerungen an die Eigenverantwortung
Implementieren Sie Druckrichtlinien durch benutzerfreundliche Pop-ups, mit denen Benutzer aufgefordert werden, den Duplexmodus oder Graustufen zu verwenden.
Keine ungenutzten Druck-Jobs mehr
Verbannen Sie den überquellenden Papierkorb mit Secure Print Release in die Vergangenheit. Wussten Sie, das bis zu 12 % aller Ausdrucke nicht abgeholt werden?
Aussagekräftige Berichte
Identifizieren Sie Kosteneinsparpotenziale, oder z.B. Möglichkeiten, um vielleicht Schwarz-Weiß-Druck zu forcieren. Oder belohnen Sie Mitarbeiter, die Ihren Druckoutput zurückgefahren haben. Sie erhalten mit unserer Lösung einen vollumfänglichen Einblick in die Statistiken Ihres Office-Drucks